公司代为收发信件的形式主要有两种：一种是传统形式的收发信件，就是邮递员把写有公司和地址的包裹或纸质信件送到我们公司的前台，然后前台再把包裹或信 件转给该公司。如果目前该公司的实际办公地址不在公司的，那么前台将负责把包裹转发到该公司的实际工作地点。另一种是利用信息化时代，用电子手段提供 信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目 的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系， 这种收发信件的方式就较传统形式的收发信件更方便、快捷（当然缺陷就是互联网不能邮寄实物包裹）。发信人直接在网上点击鼠标和键盘，把要表达的意思敲出 来，然后发到我们的邮箱就可以了，我们负责人就会把邮件转发到相应公司。
哪些情况需要我司的代收发信件服务
1、 租用了我司的办公场所，实际办公场所也在我司的公司。
2、 租用了我司的办公场所，实际办公地点不在我司的公司。
3、 没有租用我司的实际办公场所，但办公地址是挂靠在我司公司名下的公司。